5月19日，陈双伟主任召开主任办公会，研究部署2025年上海合作组织民间友好论坛暨友好城市论坛筹备工作。

会议期间，陈双伟主任听取2025年上海合作组织民间友好论坛暨友好城市论坛综合协调组、会务筹备组、邀请接待组、文字综合组、礼宾新闻组、后勤保障组及各分论坛筹备组工作情况汇报，对做好下一阶段论坛筹备工作提出要求。

会议强调，各工作组要建立健全论坛筹备组委会三级联系协调机制，紧密对接省、市有关部门，进一步修改完善各子项工作方案，咬定时间节点，倒排工期、挂图作战、压茬推进，确保各项筹备工作按时高质量完成。要扎实做好高级别团组邀请、巡展素材收集、召开专场新闻发布会、志愿者培训等各项筹备工作，及时组织开展各环节、各流程实地演练，为论坛成功举办提供有力保障。要严格落实中央八项规定及其实施细则精神，坚持节俭办会的工作原则，会议经费使用要做到有理有据、依法合规，确保经得起上级有关部门和历史的检验。要学习借鉴审计、商务等相关部门工作经验，严密、科学、安全、高效做好论坛招投标工作，确保工作流程依法合规。